Základní funkcí značek je identifikovat kategorii nebo obsah cíle, což usnadňuje vyhledávání a lokalizaci. V různých oblastech se tagy vyvinuly tak, aby sloužily různým funkcím, jako je identifikace informací, klasifikace dat, strukturování obsahu, předávání informací a vedení chování.
Identifikační informace: Štítky se používají k jednoznačné identifikaci objektů, jako jsou štítky produktů označující název produktu, datum výroby a další základní informace.
Klasifikace dat: V oblastech, jako je datová věda a správa obsahu, štítky klasifikují nebo označují data, což usnadňuje zpracování algoritmů, vyhledávání informací a organizaci.
Indikátory a značky neexistují v analýze dat samostatně; spíše se vzájemně doplňují a synergizují. Indikátory poskytují kvantitativní základ pro konstrukci značek, zatímco značky poskytují-hloubkové informace pro interpretaci indikátorů. Například analýzou výnosů z prodeje produktu může společnost porozumět své výkonnosti na trhu; a kombinováním uživatelských značek může společnost dále analyzovat, které skupiny uživatelů se o produkt více zajímají, a vyvinout tak přesnější marketingové strategie.